Consigli per parlare in pubblico - N.8 La scaletta

Il discorso che state preparando può essere visto come un viaggio dove esiste un punto di partenza ed un punto di arrivo passando attraverso tappe intermedie. Immaginiamo ad esempio che ci stiamo spostando da un punto A ad un punto E. Affinchè il viaggio si compia dovremo transitare per i punti B, C, D. Se nei discorsi che prepariamo ci dimentichiamo di trasitare nei punti B, C, D, rischiamo di comprometterne la recettività.

Al momento di parlare in pubblico l'uso della scaletta ci aiuta ad orientarci, attraverso parole chiavi, nel discorso. Uno sguardo a queste parole ci ricorda le sezioni da presentare e ci permette di proseguire fluidamente nel discorso.

Una volta preparata la scaletta dobbiamo ricontrollarla 

per vedere quanto di ciò che abbiamo inserito è un fatto, un valore e un concetto.
Questo perchè in base all'uditorio, al contesto ed all'obiettivo che si vuole raggiungere, il relatore dovrà distribuire nella scaletta valori, concetti e fatti.
Per "valori" si intendono elementi che possano toccare l'emotività del pubblico, per "concetti" il pensiero del relatore e per "fatti" tutto ciò che vi è di oggettivo.

Dosando bene queste tre variabili (valori, concetti e fatti) si otterrà maggiore o minore successo al momento di parlare in pubblico. 

Naturalmente il dosaggio delle tre componenti dipende dal pubblico a cui ci si sta rivolgendo.
Ad esempio se si parla ad un gruppo di informatici è bene dosare la percentuale del discorso a favore dei "fatti", mentre se ci si sta rivolgendo ad un gruppo di ambientalisti i "valori" dovranno ottenere il ruolo di primo piano nel discorso.

Un modo per gestire equamente le tre componenti (valori, concetti e fatti) 

potrebbe essere preparando il discorso con una introduzione (punto A) un corpo con tre punti (B, C, D) ed un finale (D). A questo punto potremmo associare al punto B del corpo i "valori", al punto C "concetti", al punto D "fatti". Questa suddivisione permette al ciascun elemento di risaltare, essere più chiaro e meglio recepito.

Appellarsi a questi tre elementi (valori, concetti e fatti) è importante 

perché lo scopo dell'oratore non è dare informazioni ma parlare ad un pubblico, saperlo ascoltare, rispondere alle sue richieste ed indurlo all'azione per raggiungere l'obiettivo.
Le informazioni non sono così importanti, comunicative o coinvolgenti. Ciò che dobbiamo fare è suscitare l'interesse e l'attenzione del pubblico e se riusciremo in questo sarà lui a rivolgerci delle domande che ci permetteranno di fornire ulteriori informazioni.

La scaletta può essere un testo scritto e stampato da lasciare a "porata di vista" ed utilizzare come bussola nei momenti di difficoltà.